Хороша ідея для шаблону Notion майже ніколи не починається з питання: «Що зараз популярне?». Зазвичай вона починається з конкретної людини та конкретної проблеми, яку ви добре розумієте. Часто тому, що колись самі зіткнулися з нею та знайшли для себе рішення.
Ідеї нижче розділені за категоріями, щоб вам було простіше знайти напрямок. Але не обов'язково брати одну з них і буквально повторювати. Краще використати ці приклади як відправну точку, а потім звузити ідею до того, що ви справді добре знаєте: власної роботи, робочого процесу або аудиторії, яку вже розумієте.
Що робить ідею шаблону Notion справді хорошою
Перш ніж переходити до списку, варто зрозуміти, чим відрізняється ідея, яку дійсно варто реалізувати, від шаблону, який просто гарно виглядає.
Корисний, а не просто красивий. Шаблон може виглядати професійно, але при цьому нічого не вирішувати. Хороший шаблон має економити час, зменшувати хаос або замінювати процес, який раніше був розкиданий між кількома різними інструментами.
Створений для конкретної аудиторії та конкретної проблеми, а не для «всіх». Планер для «зайнятих людей» звучить надто загально — ніхто не відчує, що його створили саме для нього. А ось планер для фотографів-фрілансерів, які одночасно керують графіком зйомок, правками клієнтів і дедлайнами доставки матеріалів, уже набагато конкретніший.
Підтримує повторюваний процес, а не одноразове завдання. Шаблони найкраще працюють для речей, які люди роблять регулярно: планують, відстежують, керують, організовують.
Щось, чим ви самі користувалися або добре розумієте. Не обов'язково бути професіоналом у певній сфері, щоб створити хороший шаблон. Але потрібно достатньо добре розуміти процес і знати, що насправді важливо для людини, яка ним користується.
Результат можна пояснити одним реченням. Якщо ви не можете коротко й зрозуміло пояснити, що людина отримає від використання шаблону, ідея, швидше за все, ще занадто широка.
З огляду на це, нижче — понад 50 ідей для шаблонів Notion у різних категоріях.
Шаблони для продуктивності та особистої організації
Щотижневий планер
Для людей, яким потрібно планувати тиждень з урахуванням фіксованих зобов'язань: робочого графіка, сімейних справ або регулярних завдань.
Такий шаблон допомагає бачити весь тиждень цілком, а не планувати кожен день окремо.
Ідея стає сильнішою, якщо адаптувати її під конкретний ритм життя, наприклад 4-денний робочий тиждень або змінний графік.
Щоденний планер
Для людей, яким зручніше планувати день короткими часовими блоками, а не дивитися одразу на весь тиждень.
Допомагає структурувати день за часом замість звичайного списку справ.
Особливо корисним може бути для працівників зі змінним графіком, батьків або людей, які поєднують кілька підробітків.
Трекер звичок
Для тих, хто формує нову звичку або намагається позбутися старої.
Допомагає бачити прогрес протягом тижнів і місяців, а не покладатися лише на пам'ять.
Шаблон стає цікавішим, якщо пов'язати його з конкретною метою: наприклад, відновлення режиму сну або підготовка до спортивного забігу.
Трекер цілей
Для людей, які ставлять квартальні або річні цілі, але поступово втрачають контроль над прогресом між перевірками.
Допомагає розбити велику мету на конкретні етапи та бачити шлях від початку до результату.
Краще працює, якщо сфокусуватися на певному типі цілей: фінансових, творчих або спортивних.
Особистий дашборд
Для людей, які хочуть бачити свій тиждень, завдання та пріоритети в одному місці, не відкриваючи п'ять різних застосунків.
Допомагає зібрати всю важливу інформацію в єдиному просторі.
Ще кращий варіант — створити дашборд для конкретного етапу життя: молодих батьків, студентів, випускників або фахівців, які починають нову кар'єру.
Трекер особистих проєктів
Для людей, які працюють над власними проєктами: ремонтом квартири, творчим проєктом або переїздом.
Допомагає зберігати завдання, дедлайни та нотатки в одному місці замість повідомлень, стікерів і випадкових записів.
Трекер читання
Для людей, які регулярно читають і хочуть відстежувати прочитані книги, список майбутнього читання та власні нотатки.
Шаблон можна зробити ціннішим для конкретної аудиторії. Наприклад, для академічного читання з цитатами та джерелами або для художньої літератури з особистою системою оцінювання.
Планер харчування
Для людей, які хочуть планувати меню перед походом у магазин, а не щодня вирішувати, що приготувати.
Допомагає зменшити кількість харчових відходів і спонтанних замовлень їжі.
Можна адаптувати під конкретну потребу: приготування їжі для сім'ї, meal prep на тиждень або планування раціону для однієї людини.
Планер подорожей
Для людей, які планують складну подорож із кількома містами або країнами.
Допомагає зберігати інформацію про квитки, житло, бюджет і щоденні плани в одному місці замість десятків листів із підтвердженнями.
Дашборд особистих фінансів
Для людей, які хочуть краще бачити свої доходи, витрати та заощадження, але не потребують складної бухгалтерської системи.
Особливо добре працює для конкретної ситуації: облік доходів фрілансера, погашення боргів або накопичення на велику покупку.
Трекер підписок
Для тих, хто вже перестав пам'ятати, за які регулярні підписки платить.
Допомагає побачити забуті платежі та дати продовження підписок.
Можна додати нагадування про продовження та автоматичний підрахунок щомісячних витрат.
Система управління домом
Для сімей або людей, які керують домашніми справами: прибиранням, технічним обслуговуванням житла та розподілом обов'язків.
Допомагає організувати регулярні домашні завдання замість того, щоб усе тримати в голові.
Шаблони для бізнесу та фрілансу
CRM для фрілансера
Для фрілансерів, які одночасно працюють із кількома клієнтами.
Допомагає відстежувати клієнтів, платежі, статуси проєктів та історію комунікації в одному місці.
Клієнтський портал
Для фрілансерів або невеликих агентств, які хочуть, щоб клієнти могли самостійно бачити статус проєкту.
Допомагає зменшити кількість повідомлень у стилі «Є якісь новини?» і дає клієнту одне місце для перевірки прогресу.
Дашборд управління проєктами
Для невеликих команд або фрілансерів, які одночасно ведуть кілька проєктів із різними дедлайнами.
Допомагає бачити всю роботу в процесі, а не контролювати кожен проєкт окремо.
Трекер рахунків і платежів
Для фрілансерів, які можуть загубити інформацію про те, які рахунки вже оплачені, які прострочені, а які ще очікують оплати.
Допомагає не втрачати неоплачені рахунки.
Для постійних клієнтів можна додати повторювані платежі.
Трекер лідів
Для власників невеликого бізнесу або команд, яким ще не потрібна повноцінна CRM-система.
Допомагає відстежувати шлях потенційного клієнта від першого контакту до укладення угоди.
Воронка продажів
Для малого бізнесу, який одночасно працює з кількома потенційними угодами.
Допомагає бачити всю воронку продажів і розуміти, на якому етапі знаходиться кожен клієнт.
Система онбордингу клієнтів
Для фахівців, які повторюють один і той самий процес під час роботи з кожним новим клієнтом.
Допомагає стандартизувати процес і не забувати важливі кроки.
Трекер комерційних пропозицій
Для фрілансерів або агентств, які надсилають багато пропозицій і хочуть бачити, які з них очікують відповіді, прийняті або потребують повторного контакту.
Поле з датою наступного контакту допоможе не втрачати потенційні можливості.
SOP / внутрішня база знань
Для власників малого бізнесу, які хочуть задокументувати робочі процеси, щоб важливі знання не залишалися тільки в їхній голові.
Допомагає команді або новим співробітникам самостійно знаходити відповіді.
Система нотаток для зустрічей
Для команд або фрілансерів, які регулярно проводять зустрічі з клієнтами чи командою.
Допомагає зберігати нотатки та завдання в одному місці з можливістю швидкого пошуку.
Дашборд бізнес-цілей
Для власників бізнесу, які відстежують квартальні або річні показники: дохід, кількість клієнтів, контент та інші KPI.
Допомагає пов'язати щоденну роботу з довгостроковими цілями.
Дашборд фінансів бізнесу
Для власників невеликого бізнесу, яким не потрібна складна бухгалтерська система, але звичайної таблиці вже недостатньо.
Допомагає бачити доходи, витрати та прибуток в одному місці.
Шаблони для контент-креаторів
Контент-календар
Для авторів, які публікують контент на одній або кількох платформах і хочуть планувати його заздалегідь.
Допомагає бачити, що і коли буде опубліковано в різних форматах.
Планер соціальних мереж
Для авторів, які працюють одразу з кількома платформами та хочуть організувати підписи, хештеги й графік публікацій.
Допомагає уникнути хаосу перед кожним постом.
Планер контенту для YouTube
Для YouTube-креаторів, які відстежують ідеї відео, сценарії, обкладинки та графік публікацій.
Допомагає керувати всім процесом створення відео й не втрачати незавершені ідеї.
Планер розсилки
Для авторів, які регулярно ведуть email-розсилку та хочуть планувати теми й дати відправлення.
Банк ідей допоможе не втрачати цікаві теми між випусками.
Дашборд для виробництва подкасту
Для авторів подкастів, які керують запрошеннями гостей, записами та підготовкою епізодів.
Допомагає відстежувати весь процес — від першого контакту з гостем до опублікованого випуску.
Трекер рекламних інтеграцій і співпраці з брендами
Для креаторів, які одночасно працюють із кількома брендами.
Допомагає відстежувати дедлайни, обсяг роботи, платежі та статус співпраці.
Можна також додати історію ставок і цін за попередні рекламні інтеграції.
CRM для креатора
Для авторів, яким потрібно відстежувати колаборації, партнерів, бренди та інші професійні контакти.
Найкраще працює, якщо зосередитися на конкретному типі взаємин, а не намагатися керувати всім одразу.
Система повторного використання контенту
Для авторів, які перетворюють один матеріал на кілька форматів.
Наприклад, відео на YouTube — на короткі ролики для TikTok та Instagram, а статтю — на серію постів.
Допомагає відстежувати, який контент уже був адаптований і де використаний.
Банк ідей
Для креаторів, у яких ідей більше, ніж часу на їх реалізацію.
Допомагає швидко зберігати ідеї, щоб не втратити їх.
Можна використовувати теги за форматом або платформою.
Планер запуску
Для авторів, які запускають новий продукт, курс або послугу.
Допомагає координувати контент, email-розсилки та промоактивності навколо однієї дати запуску.
Система портфоліо та кейсів
Для креаторів або фрілансерів, яким потрібно показувати свої попередні роботи потенційним клієнтам або брендам.
Допомагає оформити результати проєктів у єдиному зрозумілому форматі.
Шаблони для студентів та освіти
Студентський дашборд
Для студентів, які одночасно навчаються на кількох курсах і мають багато завдань та дедлайнів.
Допомагає зібрати все в одному місці замість десятків папок і документів.
Трекер навчальних завдань
Для студентів, яким потрібно бачити всі завдання, дедлайни та поточний статус.
Допомагає не загубити невеликі завдання серед великої кількості інформації.
Планер навчання
Для студентів, які готуються до іспитів протягом кількох тижнів.
Допомагає розбити великий обсяг матеріалу на зрозумілий графік.
Система підготовки до іспитів
Для студентів на фінальному етапі підготовки до іспитів.
Допомагає відстежувати, які теми вже повторені, а які ще потребують роботи.
Оцінка рівня впевненості в кожній темі може допомогти правильно розставити пріоритети.
Центр навчальних нотаток
Для студентів, які ведуть нотатки з різних предметів і хочуть зберігати все структуровано та з можливістю пошуку.
Єдина система оформлення нотаток значно спрощує підготовку до навчання та іспитів.
Трекер досліджень
Для студентів, які працюють над великими дослідницькими роботами.
Допомагає організувати джерела, цитати та посилання ще до моменту, коли вони знадобляться.
Планер дипломної роботи або дисертації
Для студентів магістратури та аспірантів, які працюють над великим дослідницьким проєктом протягом місяців або років.
Допомагає розділити великий проєкт на розділи, етапи, дедлайни та нотатки після зустрічей із науковим керівником.
Планер уроків для вчителя
Для викладачів, які планують заняття на семестр або навчальний рік.
Допомагає організувати цілі уроків, матеріали та розклад в одному місці.
Шаблони для кар'єри та професійного розвитку
Трекер пошуку роботи
Для людей, які одночасно подаються на кілька вакансій.
Допомагає відстежувати статус заявок, дати наступних контактів і етапи співбесід.
CRM для нетворкінгу
Для професіоналів, які будують нові корисні контакти для розвитку кар'єри.
Допомагає пам'ятати, з ким ви познайомилися, про що говорили та коли варто написати знову.
Дашборд кар'єрного розвитку
Для фахівців, які відстежують навички, професійні цілі та розвиток протягом року.
Допомагає пов'язати щоденну роботу з довгостроковим кар'єрним напрямком.
Система підготовки до співбесід
Для кандидатів, які готуються до кількох інтерв'ю.
Допомагає організувати інформацію про компанії, підготовлені відповіді та нотатки після співбесід.
Професійне портфоліо
Для спеціалістів, яким потрібно показати досвід і досягнення не лише через стандартне резюме.
Особливо добре працює у професіях, де важливо демонструвати реальні результати роботи.
Дашборд онбордингу нового співробітника
Для людей, які починають нову роботу.
Допомагає зберігати інформацію про перші завдання, важливі контакти та процес адаптації.
Трекер професійного навчання
Для фахівців, яким потрібно регулярно проходити навчання, отримувати сертифікати або набирати необхідні години підвищення кваліфікації.
Допомагає не згадувати про це в останній момент перед закінченням сертифікації.
Нішеві та спеціалізовані ідеї для шаблонів
Трекер клієнтів для фітнес-тренера
Для онлайн-тренерів, які одночасно працюють із кількома клієнтами.
Допомагає відстежувати програми тренувань, прогрес і графік регулярних check-in.
Система роботи з клієнтами для фотографа
Для фотографів, які керують бронюваннями, деталями зйомок і термінами передачі готових матеріалів.
Допомагає відстежувати весь шлях — від першого звернення клієнта до передачі фінальної галереї.
CRM для агента з нерухомості
Для рієлторів, які працюють із лідами, об'єктами та клієнтами.
Допомагає бачити, на якому етапі перебуває кожен покупець або продавець.
Дашборд планування весілля
Для людей, які організовують власне весілля, або професійних організаторів.
Допомагає зберігати інформацію про підрядників, бюджет, графік і гостей в одному місці.
Портал проєкту для дизайнера-фрілансера
Для дизайнерів, які працюють із правками клієнтів, коментарями та передачею файлів.
Допомагає організувати процес через кілька раундів правок і не втрачати важливий фідбек.
Дашборд клієнтів для агентства
Для невеликих агентств, які одночасно працюють із кількома клієнтами.
Допомагає і команді, і клієнтам бачити актуальний статус роботи над проєктами.
Трекер рукопису для автора або письменника
Для письменників, які працюють над рукописом через етапи написання, редагування та подання видавцям.
Допомагає відстежувати версії, коментарі та статуси подання.
Система планування подій
Для організації одноразових або регулярних заходів: конференцій, зустрічей спільнот або благодійних подій.
Допомагає керувати підрядниками, графіком і логістикою в одному місці.
Трекер запасів для малого бізнесу
Для власників невеликого бізнесу, які продають фізичні товари, але не потребують складної системи управління складом.
Допомагає бачити залишки товарів, позиції з низьким запасом і те, що потрібно замовити повторно.
Дашборд роботи консультанта
Для незалежних консультантів, які одночасно ведуть кілька клієнтських проєктів.
Допомагає відстежувати результати роботи, витрачений час і статус кожного контракту.
Важливо: якщо ваш шаблон містить чужі зображення, шрифти, набори даних або інший контент, захищений авторським правом, сама покупка або доступ до цих матеріалів не означає, що ви маєте право перепродавати їх у складі свого шаблону. Завжди перевіряйте ліцензію на матеріали, які ви не створювали самостійно.
Як вибрати ідею для шаблону Notion
Коли варіантів так багато, найскладніше не знайти ідею, а вибрати одну.
Спробуйте пройти через цей простий фільтр:
- Яку аудиторію я справді добре розумію?
Не ту, яка зараз здається популярною, а людей, про яких ви маєте реальне розуміння завдяки роботі, життєвому досвіду або власній практиці.
- Яку повторювану проблему я можу вирішити?
Шаблони найкраще працюють для процесів, які люди повторюють регулярно.
- Чи користувався я сам подібною системою або добре розумію цей процес?
Вам не обов'язково бути експертом, але потрібно розуміти, що справді важливо в цьому робочому процесі.
- Чи можу я пояснити результат одним реченням?
Якщо для пояснення потрібно написати цілий абзац, можливо, ідея все ще занадто широка.
- Чи можу я зробити її більш конкретною, ніж просто звичайний планер або дашборд?
Майже будь-яка категорія стає сильнішою, коли ви орієнтуєте її на чітко визначену аудиторію та конкретний сценарій використання.
Ви вибрали ідею — що далі?
Після того як ви визначилися з напрямком, наступний крок — підготувати шаблон так, щоб ним могла користуватися інша людина, налаштувати посилання для дублювання в Notion, визначитися з платформою для продажу, встановити ціну та запустити продукт.
Повний процес описаний у матеріалі:
Як продавати шаблони Notion онлайн
Коли ви будете готові почати продажі, CreatorStore дозволяє створити власну сторінку для шаблону Notion, приймати платежі та автоматично надсилати покупцям посилання для дублювання шаблону після покупки.
